私企內務管理研究/潘文富
第二， 對下游客戶的掌控權
客觀的來說，經銷商是靠下游客戶吃飯的，下游客戶的數量，決定了經銷商的業績，下游客戶的質量，決定了經銷商的利潤。可問題是，大多數經銷商對下游客戶的管理，屬于失控狀態。所謂失控，即是表面上有生意正常在做，但了解不夠，信息溝通不暢，客情關系不穩定，導致在鋪貨，產品結構，陳列，主推，銷售費用，結算等等方面頻繁出問題，直接吞吃了利潤。甚至在有些經銷商公司里，業務人員對下游客戶的掌控權已經超過老板了。
只有有效掌控，才能實施變革。所有下游客戶，老板得要重新建立客戶管理體系，讓老板能直接掌控所有客戶的管理體系，而不是把客戶的管理權散放在業務人員的手里，即便業務人員離職，也帶不走客戶，這套管理系統包括：
1， 客戶檔案的建立
2， 客戶歷史遺留問題的主動收集和處理
3， 客戶的類型與質量分級
4， 對客戶的雙線管理溝通機制，即是在業務人員管理客戶的基礎上，增加客服這個直接對接客戶的服務型崗位
5， 設置對客戶的直接信息發布平臺，例如微信公眾號或是飛信
6， 對客戶實施增值服務的全面導入
這套系統的建立，核心就是讓老板了解客戶，維護與客戶的直接溝通互動，在客戶面前突出公司是系統化在與客戶服務，業務人員只是維護人員。讓客戶明白，最終是公司在與他做生意，而不是業務人員。
第三， 對員工的替換能力
所謂管理體系健全，就是不怕員工流失，哪怕是所有業務人員一夜之間都跑光都不怕，作為老板，這個意識一定要有，不能假定員工都是穩定，而是要主動想到：當前的員工一夜之間都跑光了怎么辦？
順著這個思路倒退，有些工作就得要提前到位了，諸如：
1， 部門說明書與崗位說明書
2， 各類執行工作的執行說明書
3， 員工通訊工具的公司集中化管理
4， 內訓機制的建立
5， 各類規劃工作的健全
6， 各類工作項目的推進情況透明化
7， 外部儲備員工體系的建立
8， 崗前培訓機制的建立
9， 從法律角度，提前準備好員工走勞動訴訟的應對工作
這幾項基礎工作落實到位后，可先從業務人員的輪崗開始。輪崗的順利與否，很大程度上決定了公司管理體系的健全程度，理論上來說，客戶管理和人事管理體系越是到位的，業務人員輪崗的過程就越是平順。
以上這三個項目，核心都是讓老板建立對公司品牌，對下游客戶，對員工的掌控權，能管得了，能調動，走了也不怕。在這個基礎上，再來進行業務管理模式的變革，才是有譜的。
