走進(jìn)郁美凈集團(tuán)的天津廠區(qū)，一股熟悉的淡淡香氣飄來，成箱的兒童霜從這里搬上集裝車，通過數(shù)十萬(wàn)個(gè)直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)組成的流通網(wǎng)絡(luò)銷往全國(guó)。

郁美凈發(fā)明了中國(guó)第一款兒童霜，這款暢銷44年的兒童霜，至今每年仍有1億多袋的銷量。小產(chǎn)品走向大世界背后，不僅是“老國(guó)貨”品牌對(duì)原料和技術(shù)的孜孜追求，還有走向現(xiàn)代化、數(shù)字化管理的不懈努力。

郁美凈引入飛書后，用多維表格匯總銷售數(shù)據(jù)，曾經(jīng)要一兩周時(shí)間才能發(fā)傳真、電子郵件匯總上來的數(shù)據(jù)，半天就能實(shí)現(xiàn)銷售全員異地手機(jī)填報(bào)，而且數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)都是實(shí)時(shí)最新的，做市場(chǎng)決策不再因數(shù)據(jù)延誤“戰(zhàn)機(jī)”。

“如果說數(shù)據(jù)是一個(gè)個(gè)珍珠，那么飛書就是串起珍珠的項(xiàng)鏈。”郁美凈集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理史濱，肯定了飛書對(duì)碎片化數(shù)據(jù)的整合能力，他每天在飛書上與分布在全國(guó)各地的銷售團(tuán)隊(duì)溝通，銷售團(tuán)隊(duì)不僅分享各地的銷售數(shù)據(jù)，還會(huì)把貨架陳列的實(shí)拍照片分享到飛書群聊里，“人與人之間的溝通通暢了很多”。

郁美凈歷經(jīng)線下批發(fā)、商超百貨、電商直播等銷售渠道的變化，現(xiàn)有200多家代理商、3000多家分銷商，覆蓋5000多家連鎖門店，形成了密布全國(guó)的銷售網(wǎng)絡(luò)。

上世紀(jì)八九十年代，郁美凈用大賬本手工記賬，傳統(tǒng)的批發(fā)渠道推廣產(chǎn)品，讓業(yè)務(wù)員去往全國(guó)各地的縣城和鄉(xiāng)鎮(zhèn)，把產(chǎn)品帶給更多消費(fèi)者。

到了2000年左右，郁美凈開始轉(zhuǎn)向Excel電子表格記賬，很多銷售業(yè)務(wù)員年紀(jì)大了，不會(huì)使用Excel，他們?cè)谕馀芸蛻魰r(shí)還是習(xí)慣背著賬本，需要給總部反饋銷售數(shù)據(jù)時(shí)，要先找到有網(wǎng)絡(luò)的旅館、網(wǎng)吧，或者借用客戶的電腦進(jìn)行錄入，不僅繁瑣辛苦，銷售數(shù)據(jù)的安全性也難保證。

總部銷售管理部收到數(shù)據(jù)，開業(yè)務(wù)部會(huì)議前，需要將格式五花八門的賬目錄入Excel。時(shí)間短、數(shù)據(jù)多，還要確保準(zhǔn)確性和完整度，到了訂貨會(huì)，整個(gè)團(tuán)隊(duì)都要在辦公室里熬夜整宿錄數(shù)據(jù)。

圖：銷售填寫飛書表單匯報(bào)數(shù)據(jù)

現(xiàn)在，郁美凈業(yè)務(wù)員打開手機(jī)里的飛書，無論在火車還是長(zhǎng)途巴士上都能隨時(shí)回消息、填數(shù)據(jù)。一旦有新數(shù)據(jù)提交上來，多維表格儀表盤立即實(shí)時(shí)更新，同時(shí)管理群里有消息提醒推送，千頭萬(wàn)緒的銷售數(shù)據(jù)，變成了“活”的線上表格。

隨著近十年來電商渠道的崛起，郁美凈也在不斷演進(jìn)數(shù)字化營(yíng)銷方式，拓寬線上銷售渠道。

郁美凈使用過萬(wàn)相臺(tái)、引力魔方、品銷寶等近十個(gè)渠道進(jìn)行推廣，查詢線上電商預(yù)算和投放推廣數(shù)據(jù)，需要在各個(gè)平臺(tái)間不斷切換，再進(jìn)行人工整合用Power BI進(jìn)行分析；現(xiàn)在，飛書解決了多平臺(tái)推廣數(shù)據(jù)不能打通的問題，飛書能集成抖音直播間數(shù)據(jù)，同時(shí)Power BI與多維表格打通，通過機(jī)器人提醒實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)推送。

在化妝品零售行業(yè)，銷售數(shù)據(jù)是市場(chǎng)決策的信息基礎(chǔ)。談到如何洞察市場(chǎng)需求的變化，郁美凈集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理史濱表示，“以前的辦公設(shè)備可能是綠皮火車，飛書就是動(dòng)車。”

天下武功，唯快不破。“老國(guó)貨”要跑出新速度，數(shù)字協(xié)同工具給了新的助推力。